"Privacy by design!" eller "Privacy by default!" oppsummerer på mange måter de prinsipper som gjelder for behandling av personopplysninger!
Gurusoft er GDPR kompatible (GDPR compliant)
Vi har laget en egen landingsside for våre kunder der vi har samlet all relevant informasjon. Har du ikke bruker i portalen så registrer deg og få tilgang til denne siden og vår GDPR informasjon.
Informasjon om GDPR
Artikkelen tar for seg generell informasjon. Tidspunktet for innføring av GDPR er i skrivende stund litt usikker, les mer på Datatilsynets nettsider.
GDPR står for The General Data Protection Regulation og er EUs lovverk for personvern. Dette lovverket blir innført som norsk lov med virkning fra 25. mai 2018. GDPR er
- en generell forordning (lov) om vern av personopplysninger ved behandling og overføring av disse
- et direktiv som skal regulere myndighetenes behandling av personopplysninger i straffesaker.
Den hurtige digitale utviklingen skaper utfordringer rundt personvern. GDPR forbedrer beskyttelsen av personers rettigheter og tydeliggjør hva selskaper som behandler personopplysninger må gjøre for å beskytte disse rettighetene. Dere kan lese mer om forordningen på Datatilsynets nettsider.
Gurusoft er positive til GDPR! Personvern og datasikkerhet er noe Gurusoft har snakket varmt om siden oppstart og det har lagt føringer både for vår produktutvikling og våre leveranser. Eksempelvis har vi satt krav til å benytte anerkjente sikkerhetssertifikater (SSL) i våre nettsider/nettbutikker.
Kunde er ansvarlig
GDPR stiller flere krav og dere som våre kunder er selv ansvarlige for personvern og sikkerhet i nettbutikken. Gurusoft har rollen som databehandler.
Overfor brukerne kreves det åpenhet om følgende personopplysninger:
- hvilken personinformasjon som lagres
- hvilke systemer personinformasjon deles med
- hvor lenge lagres personinformasjon, ev. kriterier som bestemmer lagringstid
- hvordan hente ut lagret personinformasjon
- hvordan slette personinformasjon
Krav til samtykke, som også kan trekkes tilbake, er et av flere krav:
- vurdere risiko og personvernkonsekvenser - før bruk
- plikt til å identifisere risikoreduserende tiltak
- informert samtykke og god grunn til å lagre personopplysninger
- samtykke kan trekkes tilbake
- kunde skal kunne hente ut personopplysninger (dataportabilitet)
- kunde skal kunne kreve sletting av personopplysninger
- eventuelle brudd på GDPR er straffbare med bøter
Gurusoft og GDPR
Gurusoft har gjort flere tiltak for å bevare personvern og høy sikkerhet. Blant annet er sikkerhetssertifikat (SSL) standard på våre nettsteder og passord er enveiskryptert. I tillegg har vi kommersiell programvare, som gir full kontroll på sikkerhet, datalagring og kommunikasjon.
Personinformasjon vi lagrer:
- Fornavn, etternavn
- Kontaktinformasjon som mobil, e-post og adresse(r)
- IP-adresser som del av ordreinfo
- Handlelister og favoritter som viser hva en bruker er interessert i
- Opplysninger om hva du handler (ordrehistorikk)
- Klikk i 3 måneder som del av loggsystemer
Gurusoft tiltak i forbindelse med GDPR:
- Oppdatere våre interne rutinebeskrivelser
- Bygge GDPR og “Privacy by design / privacy by default” inn i våre løsninger
- Mal for kundeinformasjon i våre nettsider/nettbutikker
- Utvikle støtte for at brukere av våre skytjenester enkelt kan slå opp og hente ut personinformasjon
- Krav om å melde fra om vi får instrukser på tvers av loven fra kunder
Kommersiell programvare = kontroll på sikkerhet, datalagring og kommunikasjon.
Hva skal jeg som kunde gjøre?
Det aller viktigste dere som kunde gjør er å gå gjennom alle applikasjoner/systemer dere benytter og lage en oversikt over hvilke personopplysninger dere lagrer og hva de faktisk brukes til. Videre må dere gjennomgå de enkelte systemer med tanke på de kravene som er listet opp ovenfor og konkludere med nødvendige tiltak som må iverksettes.
Kunde må selv som behandlingsansvarlig etablere rutiner for innsyn i personinformasjon og eventuelt kunde/brukers ønske om sletting av personopplysninger.
Lykke til, og ta kontakt med Gurusoft hvis dere har spørsmål til våre løsninger.